Често задавани въпроси

Общи

1. Какво представлява 7bills.com?

2. Необходим ли е допълнителен софтуер?

3. По какъв начин клиентите ми ще получават издадените от мен фактури?

4. Какви видове документи мога да създавам?

5. Трябва ли да премина някакво предварително обучение, за да мога да използвам системата?

Въпроси за електронните фактури

1. Има ли разлика между електронната и хартиената фактура?

2. Законно ли е да се издават електронни вместо хартиени фактури?

3. Трябва ли да се съхраняват и хартиени копия на издадените фактури?

4. Има ли предимства електронната фактура пред хартиената?

5. Мога ли да трия издадена фактура?

7. В какъв формат са фактурите за разпечатване?

8. Какво е проформа?

9. Създаването на проформа взима ли ми от закупения лимит фактури?

10. Необходим ли ми е електронен подпис при използване на елекронни фактури?

Отговори

Общи

1. Какво представлява 7bills.com?

7bills.com е модерна система, с която издаването и управлението на Вашите фактури вече изисква много по-малко усилия. Системата е създадена изцяло за Ваше удобство, с богато разнообразие от функции, които Ви позволяват да пестите време и усилия. Всички данни са систематизирани по начин, лесен за поддръжка и употреба.

2. Необходим ли е допълнителен софтуер?

Допълнителен софтуер за инсталиране не е необходим. Единственото, което Ви трябва е модерен браузер, съобразен с нашите изисквания.

3. По какъв начин клиентите ми ще получават издадените от мен фактури?

Когато издадете фактура, имате възможност да я пратите на своя клиент на електронната му поща в pdf формат или да я разпечатате и да му я предоставите по избран от Вас начин.

4. Какви видове документи мога да създавам?

Вие имате възможността да създавате фактури, кредитни и дебитни известия, както и проформи.

5. Трябва ли да премина някакво предварително обучение, за да мога да използвам системата?

Не се налага преминаването на никакво предварително обучение, тъй като системата е много интуитивна и лесна за използване.

Въпроси за електронните фактури

1. Има ли разлика между електронната и хартиената фактура?

Единствената разлика между двата вида фактури е начинът им на създаване и съхраняване. Хартиената фактура се попълва на ръка върху хартиен носител, докато електронната се създава и съхранява в електронен формат. Тя също може да бъде разпечатана на хартиен носител, но нейно копие ще се запази и в архивите на систематата под формата на електронен файл.

2. Законно ли е да се издават електронни вместо хартиени фактури?

Това е абсолютно законно, съгласно:

- чл. 42, ал. 2 на Закона за счетоводството счетоводната информация може да се съхранява на хартиен или на технически носител;

- чл. 114, ал. 6 на Закона за данъка върху добавената стойност фактурите могат да бъдат изпращани както на хартиен носител, така и по електронен път;

- чл. 3. ал. 2 на Закона за електронния документ и електронния подпис писмената форма се смята за спазена, ако е съставен електронен документ;

3. Трябва ли да се съхраняват и хартиени копия на издадените фактури?

Съхраняването на електронно създадената фактура и на хартиен носител не е необходимо. Законно погледнато, електронните фактури са напълно равностойни на тези, създадени върху хартиен носител. Нашата система 7bills.com Ви предоставя поддръжката на сигурен on-line архив, в който се запазват всичките Ви създадени документи.

4. Има ли предимства електронната фактура пред хартиената?

Издаването на електронна фактура е много по-бързо и удобно.

Имате възможност да издавате фактури по всяко време и на всяко място, стига да имате достъп до интернет.

Не е нужно да отделяте време и средства, за да доставите фактурата на клиента си. Можете веднага да я изпратите на електронната му поща, спестявайки разходи по доставката.

При издаване на електронната фактура не е необходимо да следите за пореден номер, за данни на клиенти, стоки и да извършвате пресмятания. 7bills.com Ви позволява да поддържате готови списъци от данни за вашите клиенти и стоки. Създавайки фактура, единственото, което трябва да направите, е да изберете от Вашите списъци. Освен това системата автоматично прави всички пресмятания вместо Вас и ги попълва на определените места.

Не е необходимо да следите дали имате достатъчно кочани в наличност.

Поддържането на архива е изключително лесно, тъй като всяка Ваша фактура автоматично се запазва и имате достъп до нея по всяко време. За да намерите конкретна фактура, която Ви интересува, вече не е необходимо да отделяте време да отидете до архива, да прелиствате и ровите в шкафове и папки. Всичко, което трябва да направите, е да влезете във вашия акаунт и да използвате многообразието от предоставени Ви търсачки, филтри и сортировки на Вашите фактури. По този начин ще получите желаната информация само за секунди.

Вече не е необходимо да се страхувате от изгубване или повреждане на фактурите, тъй като нашият архив Ви предлага изключителна сигурност за съхранението на Вашите документи.

Създаването на електронна фактура Ви дава не само всички изброени дотук предимства, но Ви позволява и да допринесете за опазването на околната среда, спестявайки хартия и мастило.

5. Мога ли да трия издадена фактура?

Системата 7bills.com Ви позволява да изтривате вече издадени фактури.

6. Има ли архив на фактурите?

Нашият архив пази всички Ваши фактури. Те няма да бъдат изтривани при достигане на някакъв лимит. Разполагате с възможност за достъп до тях по всяко време.

7. В какъв формат са фактурите за разпечатване?

В pdf формат.

9. Създаването на проформа взима ли ми от закупения лимит фактури?

Не. Можете да създавате колкото пожелаете проформи.

10. Необходим ли ми е електронен подпис при използване на елекронни фактури?

Електронен подпис не е необходим нито от изпълнителя, нито от получателя. Фактурата е напълно валидна, изпратена по e-mail без подпис.

Регистрация

Начало

Фирмени данни

Готово

Име на потребителя:

Електронна поща:

Фирмен адрес:

Продължи

Какво представлява регистрацията?

Регистрацията е напълно безплатна и необвързваща.

Изисквания

В съответствие с модерната си функционалност, 7bills.com изисква последно поколение браузър с включена поддръжка на JavaScript.
Поддържани браузъри:
- Firefox 3.0 или по-нов (препоръчително)
- Google Chrome (препоръчително)
- Safari 4 или по-нов
- Opera 10.0 или по-нов
- Internet Explorer 7 или по-нов

7bills - онлайн фактуриране. 7bills online invoicing